Perusahaan outsourcing mengelola karyawan yang tidak pernah datang ke kantornya sendiri. Semua pekerjaan administratif — absensi, kontrak, gaji, tagihan ke client — harus berjalan untuk ratusan orang yang tersebar di puluhan titik penempatan.
Pola masalah yang berulang di sektor ini, ditulis tanpa menyebut nama perusahaan mana pun.
Karyawan tersebar di lokasi client, sehingga kehadiran sulit diverifikasi tanpa mengandalkan laporan koordinator lapangan.
Tanggal berakhir kontrak tersebar di banyak berkas dan baru diingat ketika sudah lewat.
Perhitungan gaji karyawan dan tagihan ke client berasal dari data yang sama, tapi sering dikerjakan di dua tempat berbeda.
Kehadiran dicatat dengan titik lokasi dan verifikasi wajah, sehingga verifikasi tidak bergantung pada laporan lisan.
Sistem menandai kontrak yang mendekati jatuh tempo sebelum tanggalnya lewat, bukan setelahnya.
Payroll dan tagihan client dihitung dari sumber absensi yang sama, termasuk komponen management fee.
Lingkup disesuaikan per perusahaan. Daftar ini adalah modul yang paling sering diminta di sektor Outsourcing Tenaga Kerja.
Hasil ditulis sebagai perubahan cara kerja, bukan angka persentase, karena besarannya berbeda di tiap perusahaan.
Data kehadiran punya waktu, lokasi, dan verifikasi, sehingga pertanyaan client bisa dijawab dengan bukti.
Kontrak yang mendekati jatuh tempo muncul sebagai daftar kerja, bukan ditemukan saat sudah bermasalah.
Karena berangkat dari data absensi yang sama, selisih antara yang dibayarkan dan yang ditagihkan bisa ditelusuri.
Kehadiran dicatat dengan koordinat lokasi dan verifikasi wajah pada perangkat karyawan, sehingga verifikasi tidak bergantung pada laporan koordinator.
Ya, komponen BPJS dan THR termasuk dalam perhitungan payroll dan dikonfigurasi mengikuti aturan yang berlaku di perusahaan.
Bisa. Tagihan disusun per client dan per lokasi, dengan komponen management fee yang dapat diatur berbeda per kontrak.
Ya. Peran koordinator hanya melihat karyawan dan lokasi yang menjadi tanggung jawabnya, terpisah dari akses HR pusat.